Retaguarda e Fiscal

Compre o que gira. Pare de financiar o que encalha

Com saldo confiável, entrada conferida pelo XML e sugestão de compra baseada em histórico, o estoque passa a trabalhar a favor do caixa.

  • Curva ABC
  • Ponto de pedido
  • Entrada por XML
  • Lote e validade
  • Inventário
  • Coletor

O problema

O que custa caro antes de estoque e compras entrar

Falta o que vende e sobra o que não gira

O item que sustenta o faturamento acaba na quarta-feira, enquanto o capital dorme na prateleira em mercadoria parada há meses.

A nota do fornecedor é conferida no olho

Quantidade, preço e desconto batidos na pressa do recebimento, e a divergência só aparece quando o custo já foi para o sistema.

A perda só aparece no inventário

Quebra, avaria e vencimento viram uma diferença única no fim do ano, sem motivo, sem responsável e sem como agir.

O resultado que você percebe primeiro

Ruptura menor no que importa

Ponto de pedido por curva de giro protege os itens que sustentam o faturamento.

Entrada conferida de verdade

Importação do XML do fornecedor compara pedido, nota e mercadoria — divergência aparece na hora.

Perda com nome e endereço

Quebra, avaria e vencimento registrados por motivo e responsável, com relatório para agir.

Como funciona

A compra segue a curva de giro

O que a loja vendeu é o que define o que ela precisa comprar.

Fluxo do estoque e compras: a venda baixa o saldo na hora, o histórico forma a curva de giro e o ponto de pedido, o sistema sugere o que comprar, o recebimento confere o XML do fornecedor contra o pedido, e a prateleira volta a bater com o sistema. Venda Baixa o saldo na hora Curva e giro Histórico vira ponto de pedido Sugestão O sistema aponta o que comprar Recebimento XML confere pedido e nota Saldo real Prateleira igual ao sistema Fluxo do estoque e compras: a venda baixa o saldo na hora, o histórico forma a curva de giro e o ponto de pedido, o sistema sugere o que comprar, o recebimento confere o XML do fornecedor contra o pedido, e a prateleira volta a bater com o sistema. Venda Baixa o saldo na hora Curva e giro Histórico vira ponto de pedido Sugestão O sistema aponta o que comprar Recebimento XML confere pedido e nota Saldo real Prateleira igual ao sistema

Tudo o que está incluído

Controle de estoque

  • Saldo por empresa, depósito, loja e endereço
  • Controle de lote, validade e número de série
  • Grade de tamanho, cor e variação
  • Estoque reservado, em trânsito e em conserto
  • Inventário cíclico e geral com coletor

Compras e suprimentos

  • Sugestão de compra por histórico e curva ABC
  • Cotação com múltiplos fornecedores
  • Pedido de compra com aprovação por alçada
  • Recebimento com conferência de XML
  • Avaliação de fornecedor por prazo e qualidade

Perdas e movimentações

  • Registro de quebra, avaria e vencimento por motivo
  • Transferência entre lojas e depósitos
  • Ajustes com justificativa e trilha de auditoria
  • Alerta de validade próxima e de item sem giro

Quer ver esses recursos rodando na sua operação?

Agendamos uma demonstração dirigida ao seu segmento, com as rotinas que fazem sentido para você.

Para quem é

Onde o estoque pesa mais no caixa

O controle é o mesmo; muda o que precisa ser rastreado em cada operação.

Varejo de alto mix

Milhares de itens com giro desigual, em que a curva separa o que não pode faltar do que não deveria estar ali.

Quem trabalha com lote e validade

Alimento, bebida e insumo com data para vencer, alerta de validade próxima e rastreabilidade da entrada à venda.

Quem tem depósito e mais de uma loja

Saldo por depósito, loja e endereço físico, com transferência registrada e estoque em trânsito controlado.

Quem vende por grade

Tamanho, cor e variação tratados como itens próprios, e não como um saldo único que esconde a falta.

Como estoque e compras funciona no seu ramo

Suporte

Sistema grande não adianta se ninguém atende quando trava.

A Globalsul implanta, treina a equipe e dá suporte remoto no dia a dia — com a estrutura de produto da Visual Software por trás, que tem mais de 4.000 empresas clientes e opera desde 2001.

  • Implantação acompanhada Levantamento, parametrização, migração e treinamento com responsável nomeado e data definida.
  • Suporte com quem conhece sua loja Você explica uma vez. Quem atende sabe como a sua operação funciona.
  • Atualização fiscal contínua Mudou a regra tributária, o sistema acompanha. Sem troca de versão paga e sem susto no fechamento.

Perguntas frequentes

O que se pergunta antes de contratar estoque e compras

Ficou alguma dúvida?

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A sugestão de compra é automática? O sistema compra sozinho?

Não compra sozinho: sugere. A partir do histórico de venda, da curva ABC e do ponto de pedido configurado, o sistema monta a lista do que precisa ser reposto e em que quantidade. Quem decide é o comprador, que pode ajustar antes de gerar a cotação ou o pedido. A ferramenta tira do comprador o trabalho de descobrir e mantém com ele a decisão.

Como o XML do fornecedor é conferido?

O XML é importado no recebimento e comparado com o pedido de compra: quantidade, preço, desconto e itens. A divergência aparece na tela, no momento em que a mercadoria está chegando, e não depois que o custo já entrou no sistema. Frete, IPI, ST e despesas acessórias são rateados para formar o custo real de cada item.

Controla lote e validade?

Sim, com lote, validade e número de série por item, rastreabilidade da entrada até a venda e alerta de validade próxima. Também registra quebra, avaria e vencimento por motivo e responsável, o que transforma a perda em relatório sobre o qual dá para agir, em vez de uma diferença sem nome no inventário.

Preciso fechar a loja para fazer inventário?

Não. Além do inventário geral, o sistema trabalha com inventário cíclico: contagens parciais por seção ou por curva, feitas com coletor de dados durante a operação normal. É o que permite manter o saldo confiável o ano inteiro, em vez de descobrir o tamanho do problema uma vez por ano.

Como eu sei o custo real de um produto?

O sistema mantém custo médio, último custo e custo de reposição, com o rateio de frete, IPI, substituição tributária e despesas acessórias aplicado item a item. A formação de preço pode partir de uma margem-alvo sobre esse custo, e a simulação mostra o efeito de um reajuste em massa antes de ele valer.

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Próximo passo

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  • Migração de cadastros e saldos inclusa no projeto
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