Agenda que não fecha
Horário sobreposto e cancelamento sem registro desperdiçam a capacidade da equipe.
Prestadores de Serviços
Serviço previsível exige agenda, contrato e cobrança automática
Quem vive de prestar serviço vende tempo e compromisso. Agenda organizada, contrato com renovação automática, faturamento por competência e NFS-e emitida sem esforço mudam completamente a previsibilidade do caixa.
Os gargalos que vemos com mais frequência em prestadores de serviços
Faturamento recorrente manual
Emitir cobrança de contrato mês a mês na mão custa tempo e gera esquecimento.
Receita imprevisível
Sem contrato estruturado e cobrança automática, o caixa oscila sem necessidade.
Como resolve
Contrato, agenda e cobrança no automático
Quem vende tempo e compromisso precisa que a máquina cuide do repetitivo — pra equipe cuidar do cliente.
01 Agenda
Horário sobreposto é capacidade da equipe indo pro lixo.
Agenda que aceita duas marcações no mesmo horário não segura nada.
Com bloqueio de sobreposição na marcação e apontamento de horas na ordem de serviço, o ERP mostra a capacidade real da equipe: quem está livre, quem está lotado e o que foi desmarcado.
Resultado: a sobreposição é bloqueada na hora de marcar.
Quero uma agenda que fecha ERP · agenda da equipe semana 34
segterquaquisex 08h 10h 14h 16h
Terça, 10h: já ocupado por outro atendimento — marcação bloqueada
ERP · Agenda Capacidade sob controle
- Confirmação de agendamento por WhatsApp com o myZap
- Ordem de serviço com apontamento de horas
- CRM com histórico de atendimento e propostas
02 Recorrência
Emitir cobrança de contrato na mão, todo mês, até alguém esquecer.
Faturamento recorrente manual custa tempo e gera furo.
Com o contrato cadastrado na gestão financeira, a cobrança de cada ciclo sai no dia certo, por boleto, PIX ou assinatura recorrente, com reajuste programado e o status atualizando sozinho: pago, pendente, vencido. O myZap leva a cobrança ao cliente pelo WhatsApp, direto do sistema.
Resultado: a cobrança sai sozinha todo mês, sem ninguém lembrar de emitir.
Quero cobrança automática ERP · contrato recorrente
Manutenção mensal Contrato 318 · Cliente Alfa · vigente R$ 1.480,00
mai pago jun pago jul pago ago dia 5
Próxima cobrança emitida automaticamente no dia 5, com reajuste programado
ERP · Contratos Contrato cobrado no automático
- Contratos com recorrência e reajuste programado
- Boleto, PIX e assinatura recorrente
- Cobrança do contrato enviada por WhatsApp com o myZap
03 Previsibilidade
Receita imprevisível é decisão adiada.
Com contrato ativo e competência lançada, a receita do mês seguinte já é conhecida.
O myBI projeta a receita dos contratos vigentes contra o realizado, e a NFS-e sai no mesmo fluxo.
Resultado: você sabe quanto entra mês que vem antes de ele começar.
Quero prever minha receita myBI · projeção de receita
R$ 42 mil mai R$ 46 mil jun R$ 48 mil jul R$ 52 mil ago R$ 54 mil set
Projeção do próximo mês R$ 52 mil de 34 contratos vigentes · nenhum cancelamento no período
realizado projetado
myBI + ERP Receita projetada vs. realizada
- Faturamento automático por competência
- Emissão de NFS-e integrada ao município
- Indicadores de receita recorrente e cancelamento
Complementos
O que se soma às soluções acima
- myZap A integração com o WhatsApp: cobrança, lembrete e confirmação saem do próprio sistema.
Próximo passo
Vamos avaliar a sua operação de prestadores de serviços
Entendemos o tamanho da operação, identificamos onde está a perda e mostramos as rotinas que resolvem.
- Demonstração gratuita e sem compromisso
- Migração de cadastros e saldos inclusa no projeto